L’activité de chauffeur VTC (Voiture de Transport avec Chauffeur) implique divers frais incontournables. Au-delà de l’investissement initial pour obtenir la carte professionnelle et financer un véhicule adapté, un VTC doit prévoir des coûts d’exploitation récurrents, notamment ceux liés à l’assurance, à l’entretien et aux charges sociales.

L’assurance est un poste de dépense crucial pour les chauffeurs VTC. Il est obligatoire de souscrire une assurance spécifique, sous peine de sanctions. Découvrez les meilleures offres adaptées aux chauffeurs professionnels sur vtc-assur

Les principaux frais d’un VTC

Un chauffeur VTC doit faire face à plusieurs types de frais :

  • Les frais administratifs : carte professionnelle, formation, immatriculation
  • L’achat ou la location du véhicule
  • Les assurances obligatoires (RC Pro, assurance VTC, garantie du conducteur, etc.)
  • Les charges sociales et fiscales
  • L’entretien du véhicule et le carburant
  • Les commissions des plateformes (Uber, Bolt, Heetch, etc.)

Parmi ces frais, l’assurance représente un coût important mais incontournable, car elle permet de se conformer à la réglementation et de se protéger en cas d’accident.

Les assurances obligatoires pour un VTC

Un chauffeur VTC doit souscrire plusieurs assurances pour exercer son activité en toute légalité. Voici un récapitulatif des principales assurances nécessaires :

Type d’assurance Pourquoi est-elle obligatoire ? Fourchette de prix
Assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) Couvre les dommages causés aux clients pendant la prestation À partir de 350 €/an
Assurance VTC (auto professionnelle) Protège le véhicule en cas d’accident, vol ou incendie Entre 2 400 € et 3 400 €/an
Garantie du conducteur Prend en charge les frais médicaux en cas d’accident responsable Environ 250 €/an
Protection juridique Aide à se défendre en cas de litige avec un client ou un employeur Entre 150 et 250 €/an

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Pourquoi l’assurance est-elle indispensable pour un VTC ?

L’assurance VTC est plus qu’une obligation légale, c’est une protection essentielle pour le chauffeur, son véhicule et ses passagers. En cas d’accident, de litige ou de vol, une bonne couverture permet d’éviter des coûts imprévus et parfois très élevés.

Les risques couverts par une assurance VTC

  • Accidents de la route : Indemnisation des dommages matériels et corporels
  • Vol et vandalisme : Protection en cas de vol du véhicule ou de dégradation
  • Conflits avec un client : Assistance juridique en cas de litige
  • Panne ou immobilisation : Prise en charge du dépannage pour éviter une perte d’activité

Une assurance VTC classique coûte entre 200 et 300 €/mois, mais les prix varient en fonction du véhicule, de l’expérience du conducteur et des garanties souscrites.

Autres frais à prévoir pour un VTC

L’achat ou la location du véhicule

Un VTC doit posséder un véhicule confortable et bien entretenu. Plusieurs options s’offrent aux chauffeurs :

  • Achat d’un véhicule neuf : Prix moyen entre 30 000 et 60 000 €
  • Achat d’un véhicule d’occasion : Entre 15 000 et 35 000 €
  • Location longue durée (LLD) ou crédit-bail : Environ 700 à 1 500 €/mois selon le modèle

Les frais de carburant et d’entretien

  • Carburant : Un VTC parcourt en moyenne 50 000 à 80 000 km/an. Le budget carburant varie entre 300 et 700 €/mois, selon la motorisation et le prix du carburant.
  • Entretien et réparations : Comptez environ 1 500 à 2 500 €/an, incluant les révisions, le remplacement des pneus et les réparations éventuelles.

Les charges sociales et fiscales

En tant qu’indépendant, un VTC doit s’acquitter de diverses charges :

  • Charges sociales : Environ 25 à 45 % du chiffre d’affaires pour un auto-entrepreneur ou en entreprise individuelle
  • TVA : Si le chiffre d’affaires dépasse 36 800 €/an, application d’une TVA à 10 % sur les courses
  • Impôt sur le revenu ou IS : Dépend du statut juridique choisi (auto-entrepreneur, SASU, EURL, etc.)

Les commissions des plateformes VTC

Les chauffeurs VTC travaillant avec des plateformes comme Uber, Bolt ou Heetch doivent également payer une commission sur chaque course.

Plateforme Commission prélevée
Uber 20 à 25 %
Bolt 15 à 20 %
Heetch 15 %

Il est possible d’augmenter ses revenus en travaillant en indépendant ou en diversifiant ses plateformes pour optimiser la rentabilité.

Ce qu’il faut retenir 

Les frais d’un VTC incluent l’achat du véhicule, l’assurance, l’entretien, les charges sociales et les commissions des plateformes
L’assurance VTC est obligatoire et représente un coût moyen de 2 400 à 3 400 €/an
La responsabilité civile professionnelle est essentielle pour couvrir les dommages aux clients
Un VTC doit prévoir entre 700 et 1 500 €/mois pour la location ou l’amortissement du véhicule
Les commissions des plateformes réduisent les revenus de 15 à 25 %